Проект: Разлика между версии

Терминът '''проект''' произлиза от латинската дума projectus, която означава "настъпващ"„настъпващ“, "напредващ"„напредващ“. Формалната дефиниция за проект е ''уникално и ограничено във времето начинание''. Под уникално се има предвид, че резултатът от проекта е нов продукт или услуга, а ограничено във времето означава, че има предопределени начало и край. Тази дефиниция, както и цялостната наука за [[управление на проекти]] се развиват от различни организации по света, но най-старата и най-известната е Институт за управление на проекти ([http://pmi.org Project Management Institute]), базирана в [[Съединени американски щати|САЩ]] и имаща филиали по цял свят. През 1965 г., в Европа е създадена Международната асоциация по управление на проекти ([http://ipma.ch International Project Management Association]). Неин член е [http://project.bg Българската асоциация по управление на проекти].

* Строителство - – В строителството проект се нарича процесът по осъществяване на даден обект и документацията, по която той се осъществява. Тази документация се прави от [http://www.mlsp.government.bg/class/store/viewitem1.asp?idProduct=85 инженер-проектанти] — – длъжност с код 2149- – 6035 от „Национална класификация на професиите и длъжностите в Република България“;

* Информационни и комуникационни технологии - – Често в този сектор се използват специфични методологии за управление на проекти, например гъвкави методологии като [[Scrum]];

* Инвестиционни - – Виж [http://www.dnsk.mrrb.government.bg/default.asp?r=46&m=264 Н А Р Е Д Б А № 4 от 21 май 2001 г. ЗА ОБХВАТА И СЪДЪРЖАНИЕТО НА ИНВЕСТИЦИОННИТЕ ПРОЕКТИ].

* ''[[времетраене|Време (Срок)]]'' - – Описва времевия диапазон на проекта, посочвайки неговото начало и край;

* ''[[Цена|Цена (Бюджет)]]'' - – Описва ресурсите, които ще бъдат ангажирани и вложени в проекта (изразени в пари);

* ''[[Обхват]]'' - – Описва продукта или услугата, която ще бъде създадена посредством проекта.

Някои автори прибавят към основните параметри още един, четвърти параметър - – ''качеството'', в което влагат необходимостта да се удовлетворят нуждите и очакванията на клиента. Други автори смятат, че качеството е резултат от успешно управление и правилното балансиране на останалите параметри и поради тази причина не го разглеждат като самостоятелен параметър.

Между отделните параметри на проекта съществува зависимост – всяка промяна в кой да е от тях води до промяна в поне един от останалите параметри. Поради тази причина добра практика е дефинирането на два от параметрите да се извърша в съответствие с изискванията и желания на клиента, докато третия (балансиращ) параметър се определя и контролира от организацията, реализираща проекта. Друга добра практика е определянето (идентифицирането) на ''водещия параметър на проекта'' – този, към който клиента е най-чувствителен. Той в най-висока степен предопределя спецификата при управлението и реализацията на проекта и е добре да е идентифициран възможно най-рано. Също така водещия параметър често определя целите на проекта и очакваните резултати, поради което често понятията цел / резултат / параметър (ограничител) се размиват;

1. [[Иницииране на проект|Иницииране]] - – На този начален етап се осъществяват някои ключови дейности свързани с определяне на спецификите и особеностите на проекта: дефинирането на неговия обхват (под формата на бизнес изисквания и очаквания към създавания продукт/услуга), идентифицирането на участниците и определяне на техните роли/отговорности, анализ на средата (външна/вътрешна), анализ на необходимите финансови ресурси и определянето на бюджет, анализ на риска и др. Основната цел е рамките на проекта да бъде добре дефинирани и приети от всички заинтересовани страни. Крайният резултат е формалното стартиране на проекта;

2. [[Планиране на проект|Планиране]] - – На този етап се анализират в детайли въпросите поставени в процеса на инициализиране на проекта и поставянето им във времеви рамки. Включва: подробен анализ на обхвата на проекта и разбиването му в множество от конкретни задачи (изпълнението, на които ще гарантира функционалните и нефункционални изисквания), групирането на тези задачи, свързването им с конкретни междинни резултати и контролни точки, всяка задача се оценява спрямо необходимите за изпълнението им ресурси и се определят нейните времеви рамки и ангажираните човешки/материални ресурси. Основната цел на този етап е да се разпределят ресурсите и времето като се гарантира ефективното изпълнение и контрол на проекта, съобразено с интересите на всички заинтересовани страни. Крайният резултат е проектния план, който осигурява необходимата основа за изпълнението и контрола на проекта. В процеса на планиране на проекта се използват множество техните и инструменти, които подпомагат изпълнението на неговите цели;

3. [[Изпълнение на проект|Изпълнение]] - – На този етап се реализира технически конкретния продукт или услуга, следвайки поставените в предишния етап планове;

4. [[Контролиране на проект|Контролиране]] - – На този етап, който често се припокрива с [[Изпълнение на проект|изпълнението на проекта]] се следи за придържането му към поставените цели и планове и при необходимост се извършват коригиращи действия;

5. [[Закриване на проект|Закриване]] - – На този етап крайния продукт или услуга е готов, проверява се доколко той отговаря на нуждите и очаквания на клиента и след това се пуска в експлоатация. Екипът работещ по проекта се разпуска, след което проекта се анализира за нуждите на организационното учене. Проектът формално се закрива.

* ''Изпълнител на проекта'' – Включва изпълнителят на продукта или услугата. В зависимост от ангажираността към проекта и преследваните интереси тук се прави разделение между: ''висш мениджмънт'', който е слабо свързан с изпълнението на проекта, но преследва определени бизнес цели (стратегически, тактически и чисто оперативни) чрез него; и ''проектен екип'', който управлява и реализира проекта. Проектният екип трябва да балансира целите на всички останали участници, да планира и реализира проекта успешно. Той обикновено включва [[ръководител на проект]] и екип от специалисти (обикновено на самата организация, но може да има и външни специалисти) , но това зависи много от избраната организационна структура (функционална, чисто проектна организация, слаба /балансирана / силна матрица, др.);

* Допълнителен персонал - – Независимо дали преразпределен от друго звено на организацията, от подизпълнител или осигурен по друг начин;

* Доставчици и кредитори - – в случаите на купуване на лизинг се преливат;